공유오피스란? 소호사무실과의 차이, 브랜드, 장단점, 체크리스트, 가격

공유오피스란? 소호사무실과의 차이, 브랜드, 장단점, 체크리스트, 가격

최근 IT기술이 발전하고, 비즈니스 영역이 다양해지면서 프리랜서, 1인 사업자, 소호 영세 비즈니스를 운영하는 이들의 많아지고 있습니다. 이러한 추세에 따라 비용절감과 편의성 등을 제공하는 공유오피스 시장의 규모가 점차 성장하고 있습니다. 오늘은 공유오피스란 무엇이고, 소호사무실과는 어떤 차이가 있는지, 공유오피스 브랜드 종류, 공유오피스 장점과 단점, 공유오피스 구할 때 체크리스트, 1인실 가격 시세는 어떤지 자세하게 알아보도록 하겠습니다.

1. 공유오피스란?

공유 오피스는 업무 공간을 구분하여 사용하되, 회의실, 미팅룸, 화장실, 휴게공간 등을 공용으로 사용하여 관리비, 통신비 등 부대비용을 절약할 수 있는 공간 임대 시스템입니다.

공유 오피스는 이전에 1인 사무실이 필요한 프리랜서나 소규모 사업자들이 소호 사무실이나 비즈니스 센터 등의 개념으로 사용해 오던 형태가 발전한 것입니다.

1.1. 소호사무실과 공유오피스 차이점

소호 사무실의 소호(SOHO)는 ‘Small Office Home Office’의 각 단어 앞글자를 따서 만들어진 말입니다. 소호는 작은 사무실이나 집(자택 사무실)에서 별도의 인력이나 자본 없이 돈을 버는 소규모 사업형태를 의미합니다.

공유오피스란? 소호사무실과의 차이, 브랜드, 장단점, 체크리스트, 가격

전통적인 소호사무실은 공용공간이 적거나 없는 형태로, 최소한의 공간 커피머신, 공용 프린터 혹은 복합기정도만 갖추고 있습니다. 소호사무실은 공간을 기준으로 프라이버시를 보장하는 부분이 강하며, 개인의 개별 업무 공간과 회의실 등 공유 공간을 분리한 서비스를 제공합니다.

반면에, 공유오피스는 개별 사무실, 비지정좌석, 지정석 등 다양한 형태의 임대 서비스를 합니다. 소호 사무실과는 차별화된 공용공간이 좀더 강화된 형태로, 공용 휴게실, 회의실 등 다양한 공유공간이 제공되며, 전담 매니저가 상주하고 있습니다.

또한, 공유오피스는 입주사간의 커뮤니티를 기반으로한 협업 지원 서비스도 제공합니다. 이런 점들이 소호 사무실과 차이점이라고 볼 수 있습니다.

커뮤니티나 협업 서비스가 필요한 경우에는 공유오피스를, 전문성을 가지고 소규모 자본으로 사업을 꾸려나가는 경우라면 소호 사무실이 적합하다 할 수 있겠습니다.

1.2. 공유오피스 브랜드

최초의 공유오피스는 2010년 미국 뉴욕에서 시작된 위워크(WeWork)라는 회사입니다.

아담 뉴만(Adam Neumann)과 미겔 맥켈비(Miguel McKelvey)가 공동 설립한 위워크는 처음에는 작은 공동 작업 공간을 제공하는 회사였지만, 지금은 전 세계적인 기업으로 성장하였습니다. 2017년에는 한국에서도 강남스테이션 지점을 오픈하였으며, 스타트업, 프리랜서, 대형기업까지 다양한 고객에게 서비스를 제공하고 있습니다.

한국에서 탄생한 국내 공유오피스 기업도 있습니다. 르호봇, 패스트파이브, 스파크플러스 등의 브랜드가 수도권을 중심으로 운영되고 있으며, 국내 공유오피스 시장을 활성화시키고 있습니다.

2. 공유오피스 장단점

공유 오피스의 가장 큰 장점은 사무용 가구, 복합기, 인터넷, 휴게공간, 회의실, 탕비실 등의 인테리어 비용을 절약할 수 있다는 점입니다.

단점은 프라이버시 문제나 매니저 인건비와 대형 건물 관리비 등이 포함되어 있어 이용료가 상대적으로 높을 수 있다는 점 등이 있습니다. 공유오피스 장단점을 좀 더 구체적으로 자세하게 설명해 보자면 다음과 같습니다.

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2.1. 공유오피스 장점

공유오피스의 가장 큰 장점은 앞서 여러번 설명한 바와 같이 사업 초기 비용을 절약할 수 있다는 점입니다. 만약 독립사무실을 구하려면 부동산에 의뢰하여 사무실을 찾아야 하고, 보증금이나 중개수수료, 이사비용, 인테리어비용, 각종 시설물 구입 등 초기구축비용이 많이 들어가기 때문에 스타트업 기업에는 부담이 될 수 있습니다.

그러나 공유오피스의 경우 월 이용료만 내면, 인터넷, 책상, 의자, 수납장, 복합기, 휴게공간, 회의실 등 여러가지 시설들이 마련된 공간에서 바로 업무를 시작할 수 있습니다.

공유오피스는 계약 기간을 6개월이나 1년 이상, 공간 크기는 1인실부터 다인실까지 상황에 맞게 조절하여 선택 할 수 있다는 장점도 있습니다.

또한, 기업이 성장하거나 축소될 때 쉽게 공간을 조절할 수 있습니다. 이는 임대료와 관련된 경제적 부담을 줄여주며, 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에 적응할 수 있게 합니다.

대부분의 공유 오피스는 비즈니스를 지원하는 다양한 서비스를 제공합니다. 이에는 컨설팅, 행정 지원, 트레이닝 프로그램, 네트워킹 이벤트 등이 포함될 수 있습니다.

또한, 공유오피스 입주기업들의 업종은 매우 다양하며, 해당 전문가들과 함께 네트워킹 기회가 제공됩니다. 이를 통해 협업을 해나가면서 새로운 비즈니스 기획, 파트너십, 고객확보를 할 수 있는 가능성을 엿볼 수 있습니다.

2.2. 공유오피스 단점

공유오피스 가격에는 매니저 인건비, 대형 건물 관리비 등이 포함되어 있습니다. 때문에, 역세권 등에 위치한 일부 공유 오피스의 가격은 상대적으로 높을 수 있습니다. 그로 인해 오히려 개인 사무실 보다 더 비쌀 수 있습니다.

또한, 공유된 공간에서 업무를 진행하기 때문에, 소음 또는 혼잡함이 발생하여 업무 집중에 방해가 될 수 있으며, 일반 사무실에 비해 개인 프라이버시가 상대적으로 낮을 수 있습니다.

공유오피스는 기업이 자체적인 사무실 공간을 가지고 있는 것이 아니기 때문에 거래처나 손님들을 맞이했을때 회사의 아이덴티티를 강조하는데 다소 어려움이 있을 수 있습니다.

뿐만 아니라, 회의실이나 특정 공용 시설을 사용하려 할 때, 다른 기업들과 경쟁해야 하는 경우가 있습니다. 이로 인해 원하는 시간에 회의실을 사용하지 못하거나, 휴게 공간이 혼잡해질 수 있습니다.

또한, 공유오피스는 다양한 인원수에 따른 호실을 제공하고 있지만, 공간이 충분하지 않은 편이라는 단점도 있습니다. 만약 사업이 확장되어 새로운 직원을 고용하게 될 경우 그 인원에 맞추어 새로운 호실을 구축해야 하고, 반대로 직원이 그만둬서 공실이 발생해도 계약기간에 맞춰 비용은 계속 지불해야 하는 단점이 있습니다.

최근에는 이러한 단점들을 잘 보완해서 융통성있게 운영하고 있는 공유오피스들이 많기 때문에 다양한 곳에 문의를 해서 견적을 많이 받아보고 비교해 보는 것이 좋습니다.

3. 공유오피스 체크리스트

공유오피스를 선택할 때 고려해야 할 사항들은 다음과 같습니다.

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위치와 접근성

교통편의성, 주변 환경, 주요 거점과의 접근성 등을 고려해 보아야 합니다. 만약 차량으로 출퇴근을 해야 할 경우 건물에 주차장이 있는지도 확인해 보아야 합니다.

비용

공유 오피스의 월 이용료, 추가 서비스 비용, 주차비 등 기타 숨겨진 비용이 있는지 확인 해 보아야 합니다.

계약조건

공유오피스의 계약 기간, 공간 확장 또는 축소, 해지 조건 등을 꼼꼼하게 검토해 보아야 합니다.

시설 및 인프라

책상, 의자, 수납장, 복합기, 인터넷, 휴게 공간, 회의실, 냉난방시설 등 시설을 체크하여 비교해 보아야 합니다.

안전 및 보안

출입 제어 시스템, CCTV, 소방 시설 등의 안전 및 보안 관련 시설이 적절하게 설치되어 있는지 확인해 보아야 합니다.

운영 시간

1인기업, 프리랜서와 같은 사업자는 비교적 근무시간이 자유로우며, 직원을 여럿 둔 기업에서도 최근 탄력적인 근무형태를 운영하는 경우가 많으므로, 24시간 운영인지, 주말 및 공휴일도 사용 가능한지 확인 해 보아야 합니다.

지원 서비스

컨설팅, 행정 지원, 교육 프로그램, 네트워킹 이벤트 등의 부가 서비스가 제공되는지 체크해 보고, 다양한 업종의 기업들과 협업 및 네트워킹 기회를 제공하는지 알아보아야 합니다.

환경 및 분위기

소음, 방음, 혼잡도 등 업무에 집중할 수 있는 분위기인지, 매니저와의 상호작용이 원활한지 확인해 보아야 합니다.

4. 공유오피스 1인실 가격

위에서 살펴본 내용들을 정리해보면, 공유오피스는 1인 스타트업 기업에 적합해 보입니다. 때문에, 공유오피스 1인실 가격을 알아보는 분들이 가장 많습니다.

공유 오피스의 1인실 가격은 다양한 요인에 따라 결정되며, 위치, 브랜드, 서비스, 시설 등이 영향을 줍니다.

일반적으로, 한국에서의 1인실 공유 오피스 가격은 월 30만 원에서 100만 원 사이로 알려져 있습니다. 그러나, 정확한 가격은 각 업체별로 상이하며, 원하는 지역과 서비스를 제공하는 업체에 따라 가격이 다를 수 있으므로, 견적을 받아보는 것이 좋습니다.

가격 비교를 위해 여러 공유 오피스 업체의 웹사이트를 방문하거나, 전화로 문의하여 견적을 받는 것이 도움이 됩니다. 가격 외에도 계약 기간, 서비스, 시설, 위치 등을 고려하여 가장 적합한 공유 오피스를 선택하시기 바랍니다.

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