이 글에서는 학생이라면 누구나 무료로 사용 가능한 오피스 365 학생 무료 계정 가입 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 교육청이나 대학교에서는 마이크로소프트사와 계약하여 학생을 대상으로 오피스 365 학생용 클라우드 서비스를 제공하고 있습니다. 거주지 관할 교육청 홈페이지에서는 오피스 365 포털을 운영하고 있으며, 해당 사이트에 접속 후 학생계정을 생성하여 설치된 오피스 365를 무료로 이용할 수 있습니다.
오피스 365 학생용 이란?
오피스 365 학생용은 학생들을 위한 마이크로소프트의 클라우드 오피스 프로그램 서비스입니다. 학교에서 발급받은 이메일 계정으로 가입하거나, 학교에서 발급한 계정 정보를 사용하여 가입할 수 있습니다.
이 서비스를 이용하면 워드, 엑셀, 파워포인트 등 마이크로소프트 오피스 프로그램을 무료로 이용할 수 있습니다. 또한, 1TB의 OneDrive 저장공간을 제공합니다. 이를 통해 파일을 클라우드에 저장하여 언제 어디서든 접근할 수 있습니다. 뿐만아니라, Teams나 OneNote 등 다양한 마이크로소프트 앱을 이용할 수 있으며, 학교 이메일 계정과 연동되어 학생용 메일 서비스를 이용할 수도 있습니다.
학생용 오피스365 계정 가입 및 사용 방법
앞서 설명한 바와 같이 교육용 오피스 365 클라우드 서비스는 원드라이브에 무려 1 테라바이트의 학생 클라우드 저장소를 제공하고, 5개의 장치에 설치형 오피스를 이용할 수 있습니다. 또한, 학생 컴퓨터 1대에 한하여 윈도 10 무료 업그레이드까지 가능합니다.
전국 대부분 교육청과 대학교에서 학생용 오피스 365 클라우드 서비스를 가입하고 있기 때문에 학생신분인 경우 해당 서비스를 무료로 이용할 수 있습니다. 이 모든 서비스를 무료로 이용 가능한 이유는 마이크로소프트사와 교육기관이 소속되어 있는 학생들이 단체로 사용할 수 있도록 계약하였기 때문입니다.
때문에 반드시 계약자인 학교(교육청) 소속학생이어야 하며, 사실여부 확인 과정(인증)을 거쳐 오피스 365 계정을 생성할 수 있는 것입니다. 학생용 계정을 생성하는것은 거의 대부분 비슷하지만, 인증과정이 교육청이나 학교마다 달라서 소속되어 있는 교육기관(교육청, 대학교 등) 오피스 365 포털 사이트에서 확인해 보셔야 합니다.
교육청 오피스 365 홈페이지 바로가기
전국 초등학교, 중학교, 고등학교 관할 시도교육청에서는 아래와 같이 오피스 365 학생 계정 가입 및 안내 홈페이지가 개설되어 있습니다. 작성일 기준 전국의 17개 시도 교육청 오피스 365 홈페이지는 다음과 같습니다.
- 서울시 교육청 오피스 365 홈페이지
- 인천 교육청 오피스 365 홈페이지
- 경기도 교육청 오피스 365 홈페이지
- 강원도 교육청 오피스 365 홈페이지
- 충북 교육청 오피스 365 홈페이지
- 충남 교육청 오피스 365 홈페이지
- 세종시 교육청 오피스 365 홈페이지
- 대전시 교육청 오피스 365 홈페이지
- 대구시 교육청 오피스 365 홈페이지
- 경북 교육청 오피스 365 홈페이지
- 울산시 교육청 오피스 365 홈페이지
- 부산시 교육청 오피스 365 홈페이지
- 경남 교육청 오피스 365 홈페이지
- 전북 교육청 오피스 365 홈페이지
- 광주시 교육청 오피스 365 홈페이지
- 전남 교육청 오피스 365 홈페이지
- 제주시 교육청 오피스 365 홈페이지
오피스 365 학생 무료 계정 생성 방법
그렇다면, 오피스 365 학생 무료 계정 생성은 어떻게 해야할까요? 소속 교육청 오피스 365 홈페이지에서 학생 무료 계정 생성하는 방법은 다음과 같습니다.
소속 교육청 오피스 365 홈페이지 접속
예를들어 서울시교육청을 기준으로 오피스 365 인증 및 계정생성 방법에 대해 설명해보자면 다음과 같습니다. 다음과 같이 서울시 교육청 오피스 365 포털 사이트에 접속합니다.
소속 학생 인증 후 계정생성
이곳에서 소속 학생 인증절차를 거쳐 마이크로소프트계정을 생성해야 하는데요. 상단메뉴 오피스365가입을 선택 학생 계정 생성을 선택합니다. 그럼 다음과 같은 화면이 나오는데, 여기서 약관동의→사용자확인→계정가입→가입완료 순으로 진행합니다. 아래와 같이 해당 교육기관의 소속 학생이라는 것을 증명하기 위해서는 인증번호등을 부여받아야 하며, 인증방법은 포털 사이트의 공지사항을 확인해 보시고 이용방법에 따르시면 됩니다.
오피스 365 학생 무료 계정 사용 주의사항
학생용 오피스 365를 사용하던 도중 전학을 가게 된다거나 교직원이 타 지역으로 직장을 이동하게 되어 소속 교육기관이 변경되는 경우가 있습니다. 이때 학생용 오피스 365 계정을 다시 생성해야 하므로, 사용하면서 저장해 둔 데이터는 반드시 백업하여 저장해두어야 합니다.
