재직증명서 양식 다운로드 (재직자 퇴사자 재직증명서 발급 의무)
재직증명서 발급 의무일까? 그리고, 퇴사한 직원 재직증명서 발급을 해줘야 하는지? 궁금하신 분들이라면, 이번시간에 알아볼 재직증명서 발급 의무와 관련된 내용을 검토해 보시기 바랍니다. 또한, 본문하단에서 재직증명서 양식 다운로드 받아보실 수 있습니다.
1. 재직증명서 발급 의무
재직증명서란? 근로자가 회사에 소속되어 근무하고 있음을 증명할 때 필요한 서식을 말합니다.
회사는 근로기준법 제39조 사용증명서 조항에 따라 근로자가 재직증명서를 요구할 경우 발급해 줘야 할 의무가 있으므로, 재직증명서 양식을 구비해 놓고 요청 시 발급해 주도록 합니다.
만약 재직증명서 발급을 거부할 경우 근로기준법 제116조에 의거 500만 원 이하의 과태료 처분을 받을 수 있습니다.
근로기준법 제39조(사용증명서)
1. 사용자는 근로자가 퇴직한 후라도 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금, 그 밖에 필요한 사항에 관한 증명서를 청구하면 사실대로 적은 증명서를 즉시 내주어야 한다.
2. 제1항의 증명서에는 근로자가 요구한 사항만을 적어야 한다.
근로기준법 제116조(과태료)
② 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자에게는 500만 원 이하의 과태료를 부과한다. 2. 제14조, 제39조, 제41조, 제42조, 제48조, 제66조, 제74조 제7항ㆍ제9항, 제76조의 3 제2항ㆍ제4항ㆍ제5항ㆍ제7항, 제91조, 제93조, 제98조 제2항 및 제99조를 위반한 자
2. 퇴사한 근로자 재직증명서
퇴사한 근로자 재직증명서 요구 시 발급해줘야 할까요?
퇴사한 근로자일지라도 재직증명서를 요구할 경우 발급해주어야 합니다. 단, 근로기준법 시행령 제19조에 따라 계속하여 30일 이상 근무한 근로자가 퇴직 후 3년 이내인 경우에 한하여 재직증명서를 발급해 줄 수 있습니다.
근로기준법 시행령 제19조(사용증명서의 청구)
법 제39조 제1항에 따라 사용증명서를 청구할 수 있는 자는 계속하여 30일 이상 근무한 근로자로 하되, 청구할 수 있는 기한은 퇴직 후 3년 이내로 한다.
3. 재직증명서 양식 다운로드
재직증명서는 법정양식이 아니므로 회사에서 자체적으로 자유롭게 만들어 사용할 수 있습니다.
재직증명서 양식에는 일반적으로 회사명, 소재지, 전화번호, 근로자 인적사항, 근무부서, 직급, 입사일자, 재직기간, 사용용도 등이 포함되어 있습니다.
일반적으로 사용되는 재직증명서 양식을 아래와 같이 첨부합니다. 한글파일과 엑셀파일로 작성되어 있으며, 다운로드하여 자율적으로 사용할 수 있습니다.
📂재직증명서 양식 다운로드 한글파일
📂재직증명서 양식 다운로드 엑셀 파일
함께 보면 좋은 글
근로계약서 작성시 주의사항 6가지
표준근로계약서 양식 다운로드 (고용노동부 근로계약서 7종)
주휴수당 뜻 조건 계산법 (주휴수당 계산기)
해고예고 통지서 양식 다운로드 작성방법 주의사항
부고장 양식 다운로드 (부고문자 작성 예)
간이영수증 양식 다운로드 엑셀 PDF
세금계산서 양식 다운로드 엑셀 PDF
사직서 양식 다운로드 (사직서 작성 주의사항)
이력서 양식 무료 다운로드 HWP (이력서 작성 팁)
